Die betriebliche Situation bestimmt den Bedarf

§ 5 Arbeitssicherheitsgesetz beschreibt die schriftliche Bestellung von Fachkräften für Arbeitssicherheit und die Übertragung ihrer Aufgaben. Berücksichtigt werden unter anderem Betriebsart, Gefährdungen, Beschäftigtenzahl, Organisation und Kenntnisse der verantwortlichen Personen. § 5 ASiG

Klären Sie zuerst Ihren zuständigen Unfallversicherungsträger und das anwendbare Betreuungsmodell. Bei der DGUV Vorschrift 2 kommt es auf die für den Träger geltende Fassung an. Voraussetzungen und Ausgestaltung einer alternativen Betreuung lassen sich nicht pauschal aus der Beschäftigtenzahl ableiten. DGUV: Vorschrift 2

Fachkunde prüfen

Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und eine sicherheitsbeauftragte Person haben unterschiedliche Rollen. Prüfen Sie vor der Bestellung die erforderliche Qualifikation, Berufspraxis und sicherheitstechnische Fachkunde sowie die Eignung für den konkreten Betrieb. Die BAuA erläutert Ausbildung und Bestellung.

Die Zusammenarbeit konkret vereinbaren

Bereiten Sie gemeinsam die schriftliche Bestellung und gegebenenfalls den Dienstleistungsvertrag vor. Für einen klaren Arbeitsauftrag sollten insbesondere folgende Fragen beantwortet sein:

  • Für welche Betriebe und Bereiche gilt die Beauftragung?
  • Welche Aufgaben und Ansprechpartner sind vereinbart?
  • Wie werden Betreuungsbedarf und erforderlicher Umfang ermittelt?
  • Welche Informationen, Arbeitsmittel und Zugänge stehen bereit?
  • Wie werden Beratung, Ergebnisse und offene Maßnahmen dokumentiert?
  • Wann wird der Bedarf erneut geprüft?

Eine formale Bestellung allein organisiert noch keine wirksame Zusammenarbeit. Sorgen Sie dafür, dass Aufgaben erfüllt werden können und die zuständigen Personen erreichbar sind. In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten ist die Fachkraft für Arbeitssicherheit zudem Mitglied im Arbeitsschutzausschuss, der mindestens einmal vierteljährlich tagt (§ 11 ASiG). Mehr dazu im Beitrag zur ASA-Sitzung.

Digitale Unterstützung einordnen

Begehungsberichte und Maßnahmenlisten können die Zusammenarbeit erleichtern. Die SiFa-App befindet sich noch in Entwicklung; sie ist derzeit keine verfügbare Lösung für die Betreuungsdokumentation.

Unsere digitale Beratung unterstützt bei der Auswahl und Einführung passender Abläufe. Eine formale Bestellung oder ein konkreter Betreuungsauftrag muss separat und mit passendem Leistungsumfang vereinbart werden.